Power Automate Desktopを活用した建築CAD業務の自動化｜横浜の実践型CAD教室セットアップ

「毎日同じ手順の繰り返し作業を自動化できたら…」そんなCAD業務の悩みを解決するのが、Microsoftが無料で提供している「Power Automate Desktop（PAD）」です。プログラミング知識不要で、ドラッグ＆ドロップで自動化フローを作れます。建築CAD業務での活用例を紹介します。

Power Automate Desktopとは

Power Automate Desktop（PAD）は、MicrosoftがWindows 10/11ユーザーに無料で提供しているRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）ツールです。マウス操作・キー入力・ファイル操作などのPC作業を自動化するフローを、プログラミングなしで作成できます。

「物件名_日付_図面種類」などのルールに従って、複数のJWW・DWGファイルを一括でリネームします。手作業での命名ミスを防げます。

日付・物件名・担当者名などの条件で図面ファイルを自動分類・移動します。月末の整理作業が劇的に楽になります。

複数のCADファイルをPDFに変換する作業を自動実行。印刷設定の統一にも役立ちます。

完成図面をOutlookで特定の取引先に自動メール送信。添付ファイルの付け忘れを防止できます。

図面フォルダの最終更新日を自動取得してExcelに記録します。進捗確認の手間が大幅に減ります。

毎日決まった時間にCADデータをNASや外付けHDDに自動バックアップ。データ消失リスクを減らせます。

Windows 11には標準搭載。Windows 10はMicrosoft公式サイトから無料ダウンロードできます。Microsoftアカウントが必要です。

「+新しいフロー」をクリックしてフロー名を入力。デザイナー画面が開きます。

左側のアクション一覧から必要な操作（ファイルのコピー・メール送信等）を選んでフローに追加します。

「実行」ボタンでフローを動かして確認。うまく動いたらスケジュール設定で自動実行にできます。

Power Automate Desktopは、CAD業務の繰り返し作業を自動化するのに最適な無料ツールです。ファイル整理・PDF変換・バックアップなど、毎日の手作業を自動化することで本来の設計・製図作業に集中できる環境を作れます。

横浜のセットアップCAD教室では、CADスキルだけでなく、こうした業務効率化ツールも含めた実践的な指導を行っています。業務改善に関するご相談もお気軽にどうぞ。