お役立ち情報

自分の作業を PC にしてもらう Power Automate Desktop

Power Automate Desktop を使用して、日常的なタスクの自動化、効率の向上、時間の節約をする、無料でダウンロード可能です、一度試してみてはいかがでしょうか。

Microsoftが提供してくれているPower Automate Desktopは、Windows10ユーザーであれば、追加費用なしに使えるものなので、活用できれば無駄なビジネスプロセスの多くをデジタル化させることが可能です。

初心者向けに下記にて詳しく解説しております
【超初心者向け】Power Automate Desktopとは何か、またその学ぶべき理由とは | 隣IT (tonari-it.com)
Bing 動画
参照下さい。

簡単に出来ることを挙げますと


Gmail

自動化の内容連携ツール
受取った添付画像をクラウドへ保存[Gmail] → [Google Drive]
特定条件を満たしたメールを転送[Gmail] → [Gmail]
添付ファイルをFTPサーバーに保存[Gmail] → [FTP]
届いたメールをスプレットシートでリスト化[Gmail] → [Excel Online]
優先順位が高いメールが届いたらタスク作成[Gmail] → [Todoist]
別ツールで期限があるタスクのリマインダー[繰り返し] → [Google カレンダー] + [Gmail]
新しい連絡先があった場合はデジタル名刺を作る[モバイルの Flow ボタン] → [SharePoint]+ [Gmail] + [MailChimp] + [遅延]
Office 365 ユーザー
自動化の内容連携ツール
今後のイベント一覧をメールで通知[繰り返し] → [Office 365 Outlook] + [Office 365 ユーザー] + [MSN 天気]
タスクが全て完了したら通知[Planner] → [Office 365 ユーザー] + [Microsoft Teams]
受取った特定メッセージをOneNoteへ保存[Microsoft Teams] → [OneNote] + [Microsoft Teams] + [Office 365 ユーザー]
新しいファイル追加時に通知[SharePoint] → [Office 365 ユーザー + [Office 365 Outlook] + [Notifications]
毎日のリマインダー受け取り[繰り返し] → [Office 365 ユーザー] + [Office 365 Outlook]
未処理のタスク一覧をメールで通知[繰り返し] → [Outlook タスク] + [Office 365 Outlook] + [Office 365 ユーザー]
wordをPDFに変換[モバイルの Flow ボタン] → [Word Online (Business)] + [Office 365 Outlook] + [Office 365 ユーザー]

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